1.2 总经理致辞
第二部分 报告正文
第三章 质量诚信管理
公司的质量诚信贯穿产品设计与生产、售后服务的全过程,建立了相关制度,加强员工的质量责任感和质量诚信教育,开展质量承诺活动。建立了质量事故报告制度和全流程可追溯制度,保障产品的质量安全。
3.1、产品全生命周期质量诚信管理
3.1.1产品设计诚信管理
公司规范设计开发,尊重知识产权。根据公司的整体战略规划,制订新产品的开发计划。在设计工作过程中充分考虑每个过程的内外部环境,认真识别过程的输入与输出要求,设立相适应的职能部门,确立部门的内外部职责和相互协作关系,设定并控制过程的结果。为确保满足关键要求,对承担过程管理的相关部门设立了考核指标,对各岗位人员进行考核,以保证过程的长期有效性。公司在设计工作过程时充分考虑了新方法、新技术、新知识的应用以及灵活性,并对过程中的时间周期、生产效率以及成本控制等要求予以设计控制。
在科技成果方面,公司目前已获得13项国家授权专利,其中发明专利2项,实用新型专利11项。
3.1.2原材料或零部件采购诚信管理
公司规范采购制度,完善管理体系。根据采购管理中的成本效益、质量优先、进度配合、公平竞争、“同等质量比价格、同等价格质量比服务、同等服务比实力”等原则,制定了《生产和服务提供控制程序》、《采购控制程序》、《产品监视和测量控制程序》《不合格品控制程序》等相关程序文件,对采购相关工作进行制度规范。
实施供方绩效评价体系,按照供应商提供材料的重要性和质量要求将供应商进行分类管理。同时,根据供应商管理相关制度对供应商的交付、质量、服务、过程审核等项目按月进行考核评分,考核的结果与供应商的配套比例和货款的支付挂钩。根据供应商的意愿,强化供方的帮扶力度,通过派驻人员指导、对供方质量管理及检验人员进行培训等方式,为供应商提供协助,提升供应商质量管理水平,确保来料质量的持续稳定。
3.1.3生产过程诚信管理
公司结合战略目标进行过程设计,通过导入精益生产、加强自动化投入和信息化建设,提升产线的系统效率与稳定性,并制定了《生产和服务提供控制程序》、《产品监视和测量控制程序》、《不合格品控制程序》及《改进控制程序》等程序文件进行系统管控,规范生产过程,对影响产品质量的相关要素进行控制,使生产过程按确定的程序在受控状态下进行,确保产品质量符合要求。
通过导入ERP系统,有效支持过程控制,实现流程的数据信息贯通,确保数据的及时性、准确性,达到数据的可视化管理和数据的唯一性和可追溯性。
人员管理:人员上岗前均进行岗前培训,关键岗位人员通过考试取得操作证后才能上岗,人员换岗应经培训合格后经生产及运营中心门确认。车间管理人员或者质量经理定期对员工进行质量改进等相关培训,提高操作员工的质量意识,要求车间工人严格按照规定进行生产操作。
设备管理:每年制订设备的维护保养计划并按计划执行,每天对设备进行点检,涉及安全性能的设备每天按规定进行确认,确保设备的正常运行。
材料管理:严格进行材料标识管理,通过系统管控、员工自查、巡检督查方式进行控制。IQC对不合格的物料进行锁定和标识、隔离,未经解绑,系统发不出锁定的物料。
控制方法:遵循“不接收、不制造、不流转不合格品”的“三不”原则,由员工进行自检、互检。专职检验员严格执行首件检验、巡检及出厂检验,切实保证终端产品质量。车间严格执行产前会议制度,产品上线前均组织生产、质量、工程等相关岗位人员明确产品要求及历史问题点,提前做好应对的准备和明确过程质量的控制重点,对于现场发现的可立即处理的质量问题,车间主任或检验员及时组织相关人员改进;对于由长期数据统计发现的质量问题,则通过召开周质量例会或组织质量攻关小组进行跟进直至完成闭环整改。
现场与安全管理:公司建立了现场管理指标,并严格按照5S标准执行。每周组织巡厂和现场管理检查,对发现的问题及时进行通报并限期整改,并定期进行现场管理评比及奖励活动。安全管理方面,公司制订了有关安全管理制度及应急预案,落实三级安全教育制度,对员工进行安全知识及技能培训,定期组织安全消防演练等应急预案演练。
测量设备管理:每年制订测量设备的周期检定计划并严格执行。对涉及安全性能检测的设备,利用检测设备(或好样\坏样)每天进行确认点检,确保测量设备的有效性。
3.1.4产品售后质量诚信管理
公司根据客户需求,展开售后服务责任。
1)对产品质量及时进行跟踪,外贸部每年行一次客户满意调查。与业界伙伴开放合作,持续为客户和全社会创造价值。
2)在与市场业务员电话沟通时,询问公司产品质量情况,并及时将情况反馈给品管部。
3)外贸部门应定期回访客户,其目的就是要了解客户对公司产品质量控制的评价,以便进一步改善我们的工作。
4)每次回访客户,应写出书面报告并存档,并派出专业技术人员予以支持,并给出最佳的解决方案。
公司本着诚实守信的原则,与客户建立长期良好的战略合作关系,按照公正公平、互惠互利的原则实现了共同发展:在顾客需求的识别上,公司尽最大可能了解顾客需求,建立并实施了《与顾客有关的过程控制程序》;确立顾客满意度指标并领先同行,增强了顾客对购买公司产品的信心。
3.2 质量文化建设
3.2.1 员工教育
公司将员工学习和发展视为“投资”,把创建学习型组织,营造全员学习的氛围作为长期发展战略的重要组成部分。随着公司规模的扩大和全球化发展战略的实施,公司将员工培训工作提到了议事日程,短期培训班已不适应公司发展的要求,公司急需对全体员工进行有计划、系统地进行培训,以提高员工的整体素质。同时,还与咨询公司建立合作,派出班组长、工程、质量、采购和人力资源等骨干人员参加培训。
公司每年针对实际和市场形势,识别各部门的培训需求,制定员工培训规划和年度计划,开展职工教育培训,包括质量意识、质量知识、质量管理制度、专业知识等培训内容。公司每年制定并下发了《年度培训计划》等,对质量诚信教育进行了安排布置。
根据公司教育培训方案对全体员工进行了质量诚信和质量管理意识方面的教育培训,做到有计划,有安排,有检查,有考核,有总结,确保了培训效果和质量。
3.2.2 诚信自律
公司在品牌知名度不断提升的同时,始终将企业质量诚信建设视为重要的一环。树立先进的企业价值观和正确的经营理念,守法经营,自觉接受有关部门的监督管理。真实、准确、及时、完整地在公司官网上披露信息,确保所有投资者都能够及时的获取公司发布的信息;同时,公司通过投资者互动平台、投资者热线、互动邮箱等多种方式与投资者进行沟通交流。
3.2.3 企业文化
高层领导为使员工和相关方了解组织价值观等企业文化,通过多种方式和途径(表3.2.3-1),全方位、多角度的向员工、顾客、供应商、政府及社会组织进行沟通,实现评价,达到推介企业,促进企业文化不断繁荣、发展。
表3.2.3-1 企业文化的传播方式
3.3营造诚信守法环境
3.3.1恪守诚信
公司恪守商业道德,坚持诚信经营和公平竞争原则。公司从多年的经营实践中总结提炼的价值观就是“科学创新、严格管理、以人为本、服务至上”,并以此为准绳奉行不止,高层领导带头学习《公司法》、《产品质量法》、《环境保护法》、《劳动法》等法律法规培养对客户讲诚信,重合同,守信用;对社会讲诚信,守公德,行公益的行为准则。针对内外贸易,公司从不违约,也从不因为价格、质量、交货期、收付款等问题与客商发生过纠纷,深受国内外客户的信赖。
3.3.2遵纪守法
公司高管带头认真学习《公司法》、《合同法》、《产品质量法》、《安全生产法》等有关法律,在国家规定的法令、规章、制度范围内进行生产经营活动,遵守企业的章程、决议、制度,并通过签订保密协议、竞业协议、授权代理职务协议等方式,坚持合法经营,依法纳税,诚信为本,一切活动遵守中国的法律、法令和有关条例规定。
公司认真贯彻执行《劳动法》等国家相关法律法规,依法与所有员工签订劳动合同,成立了完善的工会组织,积极保障员工权益,并将涉及员工利益的薪酬、劳动安全、社会保险与福利、职业培训等内容进行具体规定,定期组织体检及健康培训,有效维护了员工的合法权益。公司导入ISO 45001职业安全健康体系认证,通过对公司的生产和管理活动进行有效控制,针对人的不安全行为和物的不安全状态及企业管理的缺陷等进行全员、全过程的安全管理,并积极组织开展“5S”管理、安全操作培训等一系列活动,此外积极进行生产区域内通风改造、安装废气处理设备等,不断改善员工的生活和工作环境。
第四章 质量管理基础
第五章 产品质量责任
第六章 产品质量承诺
6.1 质量投诉处理
投诉的处理流程:外贸部负责收集客户信息,接收和处理客户的投诉,流程见图6.1投诉管理流程。外贸部的职责是:
客户质量投诉、三包索赔、外部退/换货接收处理;
外部质量处理支持、重大售后服务的组织与落实;
配合品管人员做好质量信息的处理回复;
客户质量要求识别输入、传达与管理;
与公司内部品管部门以及外包售后单位接口做好售后服务工作;
外部质量运行、客户质量满意度分析与组织改善,最大限度减少顾客不满和业务流失。
外贸部门负责接收、收集顾客的抱怨/投诉,将顾客的意见记录,通过《客户投诉登记》或顾客专用格式,将相关信息传递到品管部,品管部接到顾客投诉反馈信息后,24小时内由总经理组织相关部门进行顾客访问和现场处理。
若分析确认的结果是本公司的制造质量问题,品管部组织相关人员分析原因,以确定根本原因,提出纠正和预防措施并组织实施,适当采用与风险相适应的防错技术。品管部评价纠正和预防措施的有效性,防止问题的再次发生。
投诉信息的积累、分析。售后服务、运营中心负责定期对顾客投诉情况进行统计。运营中心负责对顾客反馈回的《售后服务记录单》、《更换单》等单据、无具体故障件退回的情报展开分析,制订解决的措施,跟踪解决措施的有效性直至问题关闭。
图6.1 投诉管理流程
6.2产品质量承诺
为构建诚信经营、公平竞争的市场环境,切实保证产品质量及服务质量,维护消费者合法权益,公司向社会作出郑重承诺:
依法依规做精品
严格遵守《产品质量法》、《消费者权益保护法》、浙江制造标准等法规和标准,严格执行相关质量标准,不制假,不售假,杜绝虚假宣传,坚决抵制假冒伪劣,欺诈消费者等失信行为。落实企业的质量主体责任,自觉接受监督,以匠心制造精品,满足消费者对高质量产品的期待和要求,做质量高、设计精美的塑料休闲家具。
快速响应做服务
推进售后服务体系建设,落实三包措施及公司的各项承诺,对消费者及客户的投诉做出快速响应。并承诺,对于顾客的投诉公司投诉与服务热线实行24小时信息记录,做到接到投诉及时反馈至售后服务部进行分析、判定、处理、改进及反馈。
迈向目标零缺陷
加强全员、全过程、全方位的质量管理,推行先进的质量管理方法,完善质量保证体系,加强原材料、生产过程和产品出厂等全过程质量控制。
第三部分 结语
自公司成立以来,公司严格遵守《公司法》《劳动法》《劳动合同法》《产品质量法》和《消费者权益保护法》等法律法规,自觉履行公司章程及公司制度,坚持“立足制造、突破创新”的文化核心,保障员工的合法权益,坚持“不断为客户提供高质量、高创意的产品”的使命,为实现“每一天,我们都致力于创造更美好的生活”的愿景而努力。与此同时,学习世界级先进企业的管理模式,优化内部管理流程、整合管理方法,为实现“浙江制造”国内领先、国际一流的目标持续努力。
品质是每一个成功企业的永恒追求。随着行业的不断发展和消费者消费观念的成熟,对产品的质量要求将会不断提高。作为一个负责任的企业,鑫晟工贸在质量诚信体系建设上的脚步将永不停歇。我们将以浙江制造“品字标”认证为契机,认真夯实质量管理基础,推动企业的精益化、信息化、自动化工作,持续完善管理体系,提升质量管理水平,以公司战略及“以客户要求为起点、以顾客满意为终点”的质量方针为指引,努力夯实质量诚信基础,持续提升产品质竞争力,并向着成为全球塑料休闲家具领先设计和生产者的目标不断迈进!
宁波市鑫晟工贸实业有限公司
2022年9月